1.案例概述
FE业务协作平台通过完善的接口，为爱乐活打造了一体化的办公协作平台，将原来分散的HR与办公系统进行无缝集成，使得各部门在同一平台上信息交流、开展业务同时，实现了人事和办公事务的一体化。系统于2012年8月上线运行，目前运行情况良好，大大提高了内部办公与沟通效率。
2.案例背景
2011年底，百度宣布正式分拆电子商务事业部及有啊平台，并获得国际知识风险投资机构IDG－ACCEL、启明创投的千万美金投资，爱乐活（北京）科技有限公司至此诞生，开专注于本地生活平台的打造及O2O电子商务的发展，推出了中国首个生活消费分享社区爱乐活。
2.1信息化状况
作为互联网行业，爱乐活的信息化意识非常高，在成立之初，就选用了用友U8的财务、供应链、HR等管理模块。基于互联网行业的优势，有IT专属管理部门。但日常办公采用的是邮件沟通、会议交流、电话沟通等传统沟通方式。
2.2应用需求
信息量越来越庞大，要求员工及时处理相应的工作，传统的沟通方式常导致信息传递不准确、不及时，员工间容易出现推诿扯皮现象。
公司资料都分散在各部门员工电脑里，文档的安全无法保障，同时存档、共享、使用和再利用也十分困难。
头脑风暴、技术研讨、工作交流是日常工作中的常态，会议室资源先到者先占，导致会议中途被打断和临时调整会议时间，并且会议通知也不易传达。
人事信息在入职审批时填一次，审批完后，在HR中建档时又得填写一次，平常员工的变动、奖惩都需要进行二次登记，人事工作太繁琐、太占时间。
与客户签订的合同，无法规范地保管，作为服务型企业，合同到期了，有义务去提醒客户续签，而这部分工作由人为的去跟进，即容易漏掉、也耗时。
公司的办公设备多，如打印机、台式机、笔记本、服务器、鼠标，人员变动时，都不知道当初的办公设备在谁处，人为的跟进，对设备的保养、维护、调用都不方便。
针对以上种种的不方便，爱乐活期望通过一套办公系统来进行规范化管理，改善工作方式，加强协作沟通，提升工作效率。
3.案例介绍
基于爱乐活提出的需求，飞企提供了以FE业务协作平台为基础，根据爱乐活的管理制度与业务要点，搭建了内部协作办公平台，平台架构如下：
功能架构图
3.1产品概况
版本：FE5.2.1企业版
选购功能：基础功能+行政采购+资产管理
应用插件：U8-HR集成插件
数据库类型：SQL 2008R2
登陆界面
3.2关键应用
(1)在日常办公中，大部分员工通过办公桌面来完成90%以上的工作。
(2)领导通过办公监控了解各部门及各员工的办公效率。
(3)所有合同通过固定的审批流程进行规范化的审批和存档。
4.应用价值
(1)工作模式的提升：由原来的纸质办公转换成了电子化办公，有效节省纸质办公成本，管理可追溯。
(2)工作效率的提高：每个用户通过办公桌面集中处理工作，信息快速传递，大大提高员工的办事效率。
(3)监管力度的加大：办公监控让领导客观了解员工工作状态，快速定位问题，针对问题加强监管。
(4)资源利用更充分：对办公用品、办公设备、会议室及设施等办公资源有效管理，最大化利用了资源。
(5)打通信息孤岛人事信息一步到位，减少了工作操作量，避免了信息不对称。
广东飞企互联科技股份有限公司(股票代码:834791)飞企互联总部设在珠海，连续5年蝉联“珠海市最具成长性软件企业”。 
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