行业案例

面向中型企业

中小企业大多经历过这样的一个管理发展过程。创业初期,凭借创业者独特的眼光,及时把握住某一市场机会,企业在所涉足的市场领域赢得一片市场空间,这时候,公司的管理是相对粗放的,几乎仅由创业者依靠自己的威望来管理企业,运用个人能力和魅力使企业运营更加有效率。 随着一个企业规模不断扩张,业务不断扩大,企业分销规模也随之膨胀起来,营业部、办事处、加上各级经销商,构成了企业错综复杂的销售网络,企业管理所涉及 的销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等千头万绪。这时候,有些企业试图通过增加人手来解决此类问题,但实际问题却并未解决,甚至毫无 改善。其实,企业需要建立一个有效的管理体系,实时掌控各地区的价格体系、费用使用、库存进出量、货款回收、销售状况、促销反馈、市场状况等动态情况,而 市场的变化和竞争形势也需要及时反馈给相关决策人员,以提供企业经营决策最重要的“数据”和“速度”,以确保庞大市场范围内各项业务在公司要求的轨道上平 稳、健康地前行。

  • 案例介绍
  • 行业描述

1.企业介绍

喜临门家具股份有限公司(简称喜临门,证券代码603008),创办于1984年,是国内床垫行业的领军企业,始终以致力于“人类健康睡眠”为使命,专注 于设计、研发、生产、销售以床垫为核心的高品质家具,旗下拥有;喜临门、法诗曼、巴宝莉、和爱倍四大品牌,是中国床垫行业标志性品牌。
  喜临门现有厂房总面积30万平方米,员工2000余人,其中大专以上学历600多人,年生产能力达100万张,已连续三年入选中国民营企业最具竞争力50强,2008年又获得中国民营企业国际竞争力50强,成为全球著名的床具制造企业。

2.信息化目标

实现企业无纸化办公:喜临门不但专注于产品研发,更是以市场为主导,提供特殊需求定制,由于品牌众多,日常的办公沟通杂而繁,期望通过协同办公系统将人事类、财务类、行政类及业务类的事项能进行规范管控,工作有据可循,提高员工工作效率和执行力度。

实现企业信息一体化:喜临门一直以来都是走在信息化前端,如:使用了ERP、财务、供应链、HR等系统,内部沟通采用了即时通讯工具,同时为了提高安全操 作,企业通过VPN的方式进行联网办公,随着系统建设越来越多,系统间的切换与重复操作工作量在增加,期望通过协同办公系统能将各个系统串联起来,统一入 口,提高信息共享性。


 

3.关键应用

应用场景一:集中办公

以往喜临门的员工将每天要办的事项记录在备忘录中,否则事情一多容易忘记,同时对于事项的办理往往比较容易关注领导下达的和最新的,这样无法将事情有效分类和跟踪。

(1)加盟商信用申请审批流程

喜临门之所以能成为国内床垫行业标志性品牌,这与他的管理是分不开的,喜临门对所有的加盟商都有信用的审核,从业务、财务等多类条件上去考察加盟商的实 力,需要严格经过销售部门、财务部门几个环节的审核,之前的手工审批太过于耗时,容易错过加盟商的市场契机。自从使用FE业务协作平台后,所有的资料和信 息通过系统传送,成倍地节省流程审批时间,让加盟商对喜临门的办事效率大加赞赏。

(2)加盟商推广费用报销审批流程

每个企业在品牌建设方面,都投入了大量的人力与财务,喜临门作为全面知名品牌也不例外,但如何有效投入品牌建设费用,是企业领导非常关注的,喜临门将公司与加盟商的推广费用都在FE业务协作平台中做了规范要求,所有的相关费用都需要系统中进行审批,方可生效。

(3)特殊工艺家具软品订单评估审批流程

喜临门一直提倡以市场为主导,因此公司提供特殊需求定制服务,为了有效提高服务质量,在接订单时,都需要认真评估订单制作需求与时间要求,评估订单的制作价格,实现双赢。

(4)差旅费报销审批流程

差旅费一直都是企业财务控制上的难题,喜临门业务涉及全国,在差旅费的管理上按岗位、金额的大小做了相应的权限控制,FE业务协作平台帮助喜临门按岗位与报销金额自动提交到相应的审批人,避免了越权和分单操作,成为喜临门管理层控制差旅费用的良好工具。

应用场景三:规范管理

喜临门对企业文化的建设与会议的有效性的管理也是非常的关注,FE业务协作平台的公告管理、新闻管理、调查问卷、专题管理、会议管理等功能,满足了喜临门的规范管理需求。

应用场景四:系统集成

为了实现信息一体化,FE协作平台与喜临门的ERP-U9系统进行了整合,同步了基础数据的应用,使喜临门员工在审批流程中填写的基础数据与ERP-U9系统一致,避免了两个系统的数据重复录入,减轻员工工作量。

4.应用价值

帮助员工有效管理工作和时间,提高工作效率。

帮助管理层更好的落实管理制度,实现规范化管理。

帮助IT人员实现企业信息一体化,减少员工工作量。

 

中小企业大多经历过这样的一个管理发展过程。创业初期,凭借创业者独特的眼光,及时把握住某一市场机会,企业在所涉足的市场领域赢得一片市场空间,这时候,公司的管理是相对粗放的,几乎仅由创业者依靠自己的威望来管理企业,运用个人能力和魅力使企业运营更加有效率。

随着一个企业规模不断扩张,业务不断扩大,企业分销规模也随之膨胀起来,营业部、办事处、加上各级经销商,构成了企业错综复杂的销售网络,企业管理所涉及 的销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等千头万绪。这时候,有些企业试图通过增加人手来解决此类问题,但实际问题却并未解决,甚至毫无 改善。其实,企业需要建立一个有效的管理体系,实时掌控各地区的价格体系、费用使用、库存进出量、货款回收、销售状况、促销反馈、市场状况等动态情况,而 市场的变化和竞争形势也需要及时反馈给相关决策人员,以提供企业经营决策最重要的数据”和速度”,以确保庞大市场范围内各项业务在公司要求的轨道上平 稳、健康地前行。

◆如何掌握这一切?

◆如何做到全国一盘棋”?

◆如何使管理跟上销售体系的快速扩充?

◆如何监控各级分销商的销售、库存状况?

◆如何实时了解各地、各商品的销售、库存状况,以便及时补货、调拨?如何准确考核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况?

◆如何全程跟踪订单的执行情况?

◆如何实现异地、多级审核,提高业务效率?

◆如何时时清楚各级、各地应收款,降低坏帐风险?

◆如何处理总部与分支机构之间以及分支机构之间的业务往来?

◆如何轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析?

此时,企业需要实施协同管理应用,建立起一个以业务整合平台为支撑的协同业务管理体系,实现数据的信息化、业务流程的信息化和决策的信息化。

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