服务中心

协同智库

协同办公,又称:OA ,利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在线软件。协同办公管理功能包括个人事务、协同办公、信息中心、流程审批、知识管理、人事管理、行政管理、个性设置等几大功能平台,可实现任务布置、任务催办、手机短信提醒、邮件收发、公告通知、考勤管理、工作日志、工作计划、绩效考核、会议管理、车辆管理等。

  • 协同智库
       协同办公,又称:OA ,利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在线软件。协同办公 管理功能包括个人事务、协同办公、信息中心、流程审批、知识管理、人事管理、行政管理、个性设置等几大功能平台,可实现任务布置、任务催办、手机短信提 醒、邮件收发、公告通知、考勤管理、工作日志、工作计划、绩效考核、会议管理、车辆管理等。


      随着国内信息化建设及经济发展的需求,企业对协同办公的要求日益个性化,低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台,成了大多数企业的 需求方向。不仅如此,随着移动智能终端设备的普及应用,人们的要求已经从传统的OA办公走向更多元化的移动办公。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发 平台和运行支撑平台,同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。
 
      协同办公平台是管理和协作的平台,也是一个沟通平台。以人为中心,通过项目管理、流程管理、事务管理等各类管理,部署如人事管理、ERP、CRM、PLM 等应用,开发出各种具备协同特征的应用,搭建在统一的协同运营平台上,各个模块相互独立但又可自然融合,使企业上下能够保证全面沟通过程的实效性、完整性 和有效性,并实现团队协作,做到随需应用,动态适应,实现柔性管理。

使用协同办公的优势:
 

1、规范管理,提高工作效率
      通过企业设定的工作流程审批系统,员工只需在OA上进行各类流程的审批,而不需要再拿着各类单据、文件、申请单(如用款报销、文件会签、出差申请、请假申 请等工作流程审批单)在各部门之间来回跑。企业可随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据,大大提高工作效率。
2、节省企业运营成本
      规范了工作审批流程,节省员工大量工作时间,完善了信息交流渠道,可大幅减少差旅费用和电话费,无纸化办公节约了纸张使用。
3、消除信息孤岛、资源孤岛
      OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素。
4、有助企业知识传播沉淀
      有利于企业对其重要资产企业知识的高效管理和积累沉淀,使企业知识能够有效进行传播和应用,完全摆脱人员流动造成的知识流失。
5、提高企业竞争力
      OA软件经过多年的发展已经趋向成熟,逐步形成对企业内部各级组织、各部门、人员间的协同、内外部各种资源的有效组合,为员工提供高效的协作平台。使员工 与上级的沟通更方便,信息反馈更顺畅,大大提升了员工的积极性,也使企业的内部凝聚力大大增强,提高企业竞争力。
 

CONTACT US

在一切结束之前,先说说您的想法吧!

Before the start, first to give you ideas!