时间：2016-12-01 13:37:52 点击：次 来源：飞企互联
办公自动化(OA:OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据.一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准.
仅仅是针对个人办公而言.办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作.协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作.由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用.这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员.
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的.因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联.操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策.
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联.一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息.从而起到宣传介绍的作用.随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大.
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