2018新公务用车信息化整体解决方案

2018新公务用车信息化整体解决方案

  据新华社报道,为有效预防和遏制“车轮上的腐败”,2018年全国31个省区市均已启动或完成公车标识工作。近年来,公车私用等问题备受社会关注,不仅浪费巨大,还滋生了特权腐败。公车标识工作,充分彰显让社会监督的改革诚意。

 

推进公车改革是贯彻落实中央“八项规定”精神的具体措施,是转变政府职能、推进公共资源配置市场化的重要内容,是顺应民意、改进作风的迫切要求。当前,公车改革已步入新阶段,专家指出,公车亮明身份是巨大进步,下一步要持续发力,借助信息化方式监管,让公车持续在阳光下“奔跑”。

 

公务用车信息化整体解决方案

——某政府单位公务用车信息化需求

Ø 将全区政府部门的公务用车进行统一管理,并能够支持扩展,接入国企、综 合执法车辆的管理;

Ø 车辆实时监控。通过对公务车辆加装卫星定位系统,实现车辆运行全过程可监控,实时 轨迹监控、路线、油耗等信息;

Ø 用车全过程跟踪。实现公务用车从预约、审批、调度、监控、结算的闭环管理,实时掌握公 务用车事由、轨迹、里程、年检、维修、违章 及各类费用支出情况,并根据车辆使用情况做 好绩效考核;

Ø 实现平台信息资源共享。平台预留数据接口,可实现纪检监察、财政、审计等部门数据共享;

Ø 接口预留。需向中央驻地方垂管部门、区内事业单位、区属国有企业车辆预留管理接口;

Ø 强化信息安全,实现数据传输安全、存储安全,强化平台信息安全管理。

 

公务用车信息化整体解决方案——功能/系统架构

 

根据某政府单位公务用车的实际需求,飞企互联为其建立了一个具有强大扩展与融合能力的平台、运用网络技术强化公车监管,改革公务交通保障方式,提高公务用车管理工作的科技含量,通过对公车管理,公务用车出行,公务用车结算的全流程管理,使系统成为保障公务用车出行、增强公务用车透明、鼓励社会化提供的有力支撑

 

公务用车信息化整体解决方案——关键应用

 

1.预约管理

用户填写用车单并提交即可完成用车预约。预约时需填写必要信息,区公务车默认是需要配置司机;国企默认以自驾为主。选择自驾的模式,要求提交驾驶人资格相关材料。发起申请后,自动生成系统待办任务,完成审批后接收审批结果,生成待办任务并及时通知,以利于审批人员及时审批用车申请。

 

2.调度中心

公务用车服务管理平台支基于订单要求、车辆位置信息,调度相关的司机及车辆,并通过系统自动判断做出提醒,已出车司机、车辆相应的将被过滤筛选展现可派遣的车辆状态、当前车辆距离订单目的地距离以及提供可派遣车辆的上下关联订单行程信息让调度人员精准派遣,派遣指令同时在多端通知相关人员。大程度的提升车辆使用率,降低运营成本。

 

3.结算管理

司机到达指定重点目的地或乘客用车完后,按照预设的计费方式依据预先制定的里程租赁、分为三种价格体系,根据实际用车数量,路桥费、停车费以及司机过夜食宿费用等,自动生成结算单。并可采用微信、支付宝支付,同时支持单位账号统一结算(预付或月结)、统一支付,方便用户顺利出行。

 

4.车务管理

公务用车服务管理平台支建立车辆信息,司机信息档案,包含基本信息,车辆年审资料、保险资料、驾照年审资料、智能提醒相关到期信息,保障运营工作平稳开展。实时掌握公务用车事由、轨迹、里程、年检、维修、违章等。系统支持智能提醒及车辆违章数据查询。

 

5.报表管理

公务用车服务管理平台支根据实际需要定制通过图表形式生动呈现相关统计报表,如全年订单数量走势图、单位用车统计、驾驶员出 车分析、车辆费用分析等

 

6.微信服务号、小程序

公务用车服务管理平台支对于移动在外需要办理公务用车申请的申请人,可通过微信企业号进行登陆。主要是提供给用车单位使用,主要包括用车预约、审批进度查询、用车记录、用车评价等。

 

公务用车信息化整体解决方案——应用价值

 

ü 完整的车辆信息,司机信息管理

   公务用车服务管理平台支建立车辆信息,司机信息档案,包含基本信息、车辆年审资料、保险资料、驾照年审资料、智能提醒相关到期信息,保障运营工作平稳开展。

ü 实时监控

    公务用车服务管理平台支为政企用户(自有车辆)和传统车辆租赁企业提供实时车辆监控服务,可随时查看车辆实时位置信息以及行驶轨迹信息

ü 智能控制 

   公务用车服务管理平台支为政企用户提供用车规则管理,智能管理本单位用车权限,包含可选车型、用车时段、用车事由等,有效降低公车私用,不合规车辆使用情况发生。

ü 迅速调度相关资源

公务用车服务管理平台对于政企用户(自有车辆)、分时租赁业务以及特殊用车要求,基于位置信息,提供人工派遣通道,做到精准服务。

ü 全面的车辆成本核算管理

    公务用车服务管理平台支持油费、维修费用、保险费用、路桥费用的数据对接(数据导入),提供全面的车辆陈本核算,利用数据模型,提供费用超支、费用违规等预警

ü 报表生成、数据分析

公务用车服务管理平台预先设定多种样式报表,图表,包含订单走势、车辆里程报表、用车类型分析,费用构成比例等,同时针对不同用户提供大数据分析,如司机出车情况,热门地点、出行数据分析等,为车辆运管、企业经营提供数据支持。

 

公务用车信息化整体解决方案

——FE公务用车服务管理平台

 

飞企互联的的FE公务用车服务管理平台,为某政府单位的公务用车进行统一管理,实现车辆运行全过程可监控,用车全过程跟踪。公务用车从预约、审批、调度、监控、结算的闭环管理,实时掌握公务用车事由、轨迹、里程、年检、维修、违章及各类费用支出情况,并根据车辆使用情况做好绩效考核。

 

公务用车信息化整体解决方案——方案获取

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飞企互联的数字政府解决方案产品线

1、FE智慧政务办公平台

2、FE社会综合治理数字化平台

3、FE公务用车服务管理平台

4、FE城市运行监测平台

5、FE智慧党建平台

 

 


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