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【OA软件】OA系统如何诠释“平台型组织”的核心
2018-04-17 09:26:28

  互联网时代影响着各行各业,企业业务发展和内部管理发生了很多本质上的变化。从组织管理上的可以得出一个趋势:构建平台型组织,具体来说就是一方面在管理中通过优化组织和流程,强化高效、专业的共享资讯能力,构建价值创造型企业;另一方面是进一步降权给一线业务团队,让一线团队保持激励和积 制,以充活化企业动力,而在OA系统中,平台型组织有了更直观的诠释。

OA系统如何诠释“平台型组织”的核心

  企业内部管理的所有问题都可以从流程入手,流程是企业内部管理的基石。做好流程管理,有以下核心点:

  一是系统性和重点功能相结合。流程管理是一项体系性工作,耗时长,见效慢,单纯做体系性工作,一旦效果不明显,容易使客户产生退却心理。所以在研发OA系统的时候,要与重点功能相结合,结合客户的管理热点、业务痛点,采用“19原则”,抓重点解决实际问题,将会起到更好的OA管理效果;

  二是把流程管理作为基础和核心,要做得细致清晰。流程是内部工作手册,通过细化把细节梳理得清晰而井井有条,才能为具体的项目业务执行起到良好的辅助作用,所以在IT技术上我们要不断追求工作流引擎的性能;在者就是操作界面的友好度,这样内外结合定能激发OA系统的 大管理效能。

  三是注重管理转化的效果。有了OA流程的基础之后,以流程为模块同步进行优化调整组织、岗位职责、绩效考核、IT系统等,让这些系统工作落地,因为模块化的可拖拉性,让个流程可以进行串联或者并联,为企业管理提供更大的机动性,达到流程管理的优化和提升效果;

  四是流程管理提升要与信息化系统深层集成。以往说到的信息孤岛就是因为各个数据系统的“个性”太强,缺乏兼容集成的意识,没有把数据真正流通其他,这在如今大数据管理时代当然是不合时宜的;因此跨系统流程的优化(集成),需要进一步深层改善。

  总结来说,管理热点、流程管理、流程控制、系统集成,是OA系统诠释平台型组织的一个重要形态。对企业来说,平台化战略转型通常困惑重重,转型各个阶段中,组织需要对平台化战略进行层层推演,真正演化为高密度的平台型组织,这是一个圆润而深层次的可管理,组织而通过OA系统进行高层次的平台化组织架构能释放的能量、具备的管理影响力也常常出乎意料。

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