【办公自动化软件教程】电脑办公自动化教程

　　办公自动化又称OA（OFFICEAUTOMATION的简称)，就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

　　办公自动化软件教程概述

　　办公自动化具有以下几个方面的作用：

　　①能 大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。

　　②节省运营成本：包括时间和纸张。

　　③规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序。

　　④提高企业竞争力、凝聚力。

　　⑤使决策变得迅速科学。

　　办公自动化软件教程1、办公自动化发展

　　办公自动化在我国发展的 一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等； 二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文字排版输出和进行人事财务等信息的管理等； 三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管理等工作。

　　办公自动化软件教程2、办公自动化软件的技术分类

　　就现在开发OA的技术来说，主要集中分为三大类：基于C/S结构的应用程序开发，结合C/S结构和Web技术的复合应用程序，基于B/S结构的动态网页技术。

　　C/S结构系统：是传统的开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在OA早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代。

　　C/S+Web技术：是为了补充C/S结构的不足，在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决。

　　B/S结构系统：是援用动态网页技术，加入OA的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的 选技术。

　　就B/S结构的开发，具体技术又有多种选择：JSP+J2EE，ASP+IIS，ASP。net+Microsoft。NETFramework，PHP+Apache，这些技术各有其特点：

　　JSP技术：具有良好的跨平台性，加上J2EE的功能十分强大，但是J2EE的布置是开发成本显得略高，而且没有良好的安装界面。

　　PHP技术：是早期动态网页技术中的强手，但随着JSP技术与ASP技术的不断更新，使得PHP技术稍微比较落后。

　　办公自动化软件教程3、办公自动化的语音处理处理

　　语音处理技术是是计算机应用人工智能技术将人的语音自动转换为文字和指令、使计算机具备听觉功能的技术方法。OA里语音处理功能主要包括以下两个部分：

　　1．语音合成。

　　语音合成技术是计算机模仿人的语音生成过程，使计算机控制音响设备合成人工语音。

　　2．语音识别。

　　语音识别是计算机应用人工智能技术将人的语音自动转换为文字和指令、使计算机具备听觉功能的技术方法。语音识别技术可以通过发音方式，发音时的孤立词、连结词或自然语言的连续语音等对语音进行识别。其可识别字符的范围分为大、中、小不同类型；适用对象，分为特定人和非特定人系统。

　　上述介绍了办公自动化的定义、和发展特点，通过阐述办公自动化系统的要素、目标和技术核心，对办公自动化系统的功能以及办公自动化系统的层次模型，也做了较详细地阐明，使读者对办公自动化（OA）系统能够有一个较为全面的了解。

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