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【OA办公】OA办公软件选型要避免的4个误区!

时间:2018-02-07 17:20:50    点击:次     来源:飞企互联

 

  对于CIO为企业挑选OA办公软件,确立需求是OA软件选型的第一步。如果这一步无法做好,那么必然会给项目的实施带来麻烦,甚至是导致项目的失败。在这里小编给各位CIO分享一下,OA办公软件选型需求企业一定要避免一下几个误区,

OA办公软件选型要避免的4个误区!

  1、需求过于宽泛

  有些公司项目负责人在需求确立阶段,给公司全体员工下达要求,要求每个人都把需求提出来,最后汇总,并要求软件提供商逐一实现。这样的需求没有重点,“什么都有,什么都不深入”。

  事实上,在这样泛化的需求下,项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中,导致OA系统长时间处在上线了有没有上线的状态,影响公司的正常工作。因为迄今为止,没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题,OA软件也不例外。

  2、需求过于简单

  许多企业尤其是中小型企业客户对OA系统了解不深,提需求的时候往往过于简单,实际应用后发现OA办公软件发挥的作用并不明显。

  事实上,客户除了对企业自身管理现状、信息化现状进行调研以外,还可以借鉴实力相当实施过OA系统的公司的经验,或者是向经验丰富的OA软件提供商咨询,共同完成需求的确定。

  3、需求的确定权交给了软件提供商

  这种情况是缺乏相关经验,将企业对OA软件的需求确定完全有软件提供商主导,另一种情况则是软件提供商越俎代庖,试图以需求引导最终销售。

  事实上,企业对OA系统的需求是在企业在发展过程中的提炼,所以真正能够了解企业管理特点的必须是企业管理层,单纯依赖软件提供商,其结果可想而知。所以我们建议用户先提出总体框架和关键需求,适当听取软件提供商或第三方意见,避免走进误区。

  4、需求缺乏个性

  大量实施案例表明,不少企业用户对需求的把握均来源于同行业成功先例,因此照搬照抄别人的需求,结果导致OA系统水土不服的例子屡见不鲜。

  事实上,企业管理特点千差万别,个性化的需求是必然,任何通用的OA系统或者同行业成功应用过的系统都并不会是最适合的。最适合的OA系统就是最好的,它应该是紧密围绕企业自身管理需求的,很多个性化需求都体现了自身的优势和特点,这样的OA需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。

  如果企业自身无法做好OA软件需求的确立的话,企业可以让专业的咨询公司来进行指导。要知道一个直达成功远比不断修改要省时省力省心省钱的多!

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