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【OA办公软件】OA办公软件选型“三比”指的是什么?

时间:2018-02-02 10:26:52    点击:次     来源:飞企互联

 

  CIO行业内流程着一句话,OA办公软件是企业灵魂,要对OA办公软件进行“三比”!OA办公软件选型“三比”主要是指:比功能、比性能、比实施。企业在选型的过程中只要把这三个方面比好了,你的OA实施就成功了90%,还有10%是意外突发状况预留的。

OA办公软件选型“三比”指的是什么?

  第一比:比功能

  谈到OA办公软件就避不开一个词:工作流,这也是OA作为办公自动化软件的核心所在。统计发现OA办公软件80%的核心应用是搭建在“工作流程”基础之上的,因此工作流可谓OA核心之核心。工作流技术的高低,也成为OA软件高低端定位的重要分水岭!对于高端OA软件来说,工作流更像一个高性能引擎,当某一程序被触动时,如请假申请、报销申请、文档查询等,系统便会自动将信息反馈到流程的下一节点,如灵动的水流,按照既定路线完成各项审批,最终水到渠成。

  此外,讲到流程又不得不说说OA的其他各项功能,众所周知,OA的选购价格与功能模块是直接挂钩的,因此在功能模块的选择上有必要“斤斤计较”。在没有任何OA使用经验的前提下,建议由简着手,先培养起员工的OA使用习惯,再逐步根据切实需求进行扩充。

  第二比:比性能

  关于OA办公软件的性能,可以从以下几个方面辅以参考:

  1、OA办公软件安全性和保密性

  2、OA办公软件可用性和稳定性

  3、OA办公软件大并发能力和高性能性

  4、OA办公软件可扩展性

  5、OA办公软件开放性和标准性

  6、OA办公软件易用性和易管理性:

  7、OA办公软件先进性和前瞻性

  第三比:比实施

  产品之外的是实施,也是在产品选择陷入两难时,最具决定性的因素。

  OA办公软件的实施就是控制项目边界,实施就是沟通,实施就是用管理思维发现问题,用技术思维提供解决问题的工具。在OA企业当中,一套OA软件最终要通过实际应用才能体验出其价值,如应用不起来,再好的软、硬件系统也不过是个摆设。

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