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OA怎么选?才是对

时间:2017-01-05 11:31:14    点击:次     来源:飞企互联

 

选型之路,荆棘满地,稍不注意便会踏入陷阱的深渊。在当前的OA软件市场中,随着竞争的愈加激烈,许多软件厂商开始“另辟蹊径”,以便拉拢客户,但是这些“蹊径”对企业而言却是以损失利益为代价的。

OA软件选型如何规避这三大陷阱

就目前的市场而言,企业用户选型OA软件时可能面临的陷阱有3个:价格陷阱、功能陷阱、时效陷阱。

1、价格陷阱

无论是买衣服、买家电还是买软件,现代人最讲究的一个词就是“性价比”。价格低的担心不好,价格高的担心不值,价格不高也不低的担心产品也是不高也不低。因此价格问题着实成为CIO们OA选型的困迷障之首。

OA软件市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA产品,然而多数恶名昭彰,往往企业后期要么被动购入其并不完善的产品,要么抛弃之前所有的努力与成果。因此提醒CIO们,免费风险多,选型要琢磨。

当然并不是说贵的一定就是好的,很多人迷恋大品牌的服装和箱包,款型和材质确实不错,穿上也确实挺有面子,但那些产品被归类于奢侈品。OA是全员信息化建设的工具,是实现高效管理的手段,讲求的是快速、精准、有效,是性价比而不是知名度。OA选型切勿迷失在名牌效应下。

2、功能陷阱

首先,必须肯定,功能强悍自然是好的,任何一款软件如果功能既全又优,没有人可以否定它的价值。关键在于,全和优是产品本身具有的,还是厂商虚张声势的;是为优化管理而存在的,还是为收费名义而存在的;是切实可行的,还是犹如花瓶的。全,只是一个表象;优,也不是一眼、一天便能看穿,CIO选型切勿被眼花缭乱的功能门目糊了双眼。

其次,OA软件的功能模块往往都是与价格挂钩的,软件的许多的模块动辄数万,上百的功能模块加起来并不是每个企业都能消化的,重要的是并不是每个模块都是企业需要的。CIO务必配合厂商做好需求调研,规划好OA项目的需求,细细斟酌。

3、时效陷阱

买软件就是买服务,OA确实不是消耗品,但确是实实在在的时效产品。没听过哪个软件问世从未做过升级而毫无纰漏并被持续欢迎的。软件产品注重客户体验,注重人机互动,OA成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现,因此服务与升级成为必要的存在。这也是业内人士一直不看好免费软件的原因所在,对于涉及企业机密的软件来说,没有服务保障意味着企业马上面临着严重的安全隐患。任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,一劳永逸的美梦完全想都不用想。

当然“纸上谈兵终觉浅”,只有经过实际的论证和考量,只有在实际的OA软件选型过程中擦亮眼睛、认真调研、细心观察、冷静思考,最终的OA选型才不会“走眼”!


 

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