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飞企动态

【案例】震惊,房企大佬都在用这个......

时间:2017-10-13 13:39:03    点击:次     来源:飞企互联

 

在尚未使用飞企互联FE企业运营管理平台之前,公司的审批流程较为混乱。如今,集团各子分公司的层级汇报变得更为明确,各类审批事项井然有序。

——华策集团

客户简介

行业特点

随着房地产行业不断发展,各房地产公司逐渐壮大,华策集团就是这些快速发展的企业之一。目前,华策集团已扩展到50多家分子公司,公司日益壮大也给管理带来了不小的挑战。集团各子分公司的流程审批随意性较大,相应人员未签字也可以到公司总部,相关字段没有填写也可以提交上来,给审批人员带来麻烦。另外,集团50多家分子公司,不同分子公司有不同的人事审批流程,导致集团总部的人事管理错乱复杂,资产盘点更是难上难。

信息化需求

1、原OA系统没有移动APP,无法满足集团领导及销售人员等的移动办公需要

2、存在集团与各子分公司之间审批层级不一致的情况,需规范审批流程

3、员工在外办公时,需进行移动签到、便捷的跨部门沟通等

4、纸质文件仍是主要的信息传递方式,导致审批工作效率较低,且耗费时间

5、资产盘点工作量大,急需实现资产管理功能,从而全面且便捷地盘点公司的固定资产

产品版本

FE企业运营管理平台 集团版

系统架构


关键应用


系统登录页面

根据华策集团实际需求,飞企互联为其建立了一个具有扩展与融合能力、行政办公和业务审批相互融合的综合协同办公系统,形成总部与子分公司上下审批的体系,以满足其办公需要和信息化需求。

移动办公/招标管理/项目管理/招采管理

1.移动办公

通过移动OA可实现移动签到、快速地审批业务单据等功能,高效管理外勤人员,提升审批速度和行政管理效率,让日程工作更加标准化、移动化、流程化,同时为公司高层做决策分析提供有效参考与辅助。

2.招标管理


FE企业运营管理平台通过规范招标文件审批表内容及审批流程,清晰审批职责,使得集团总部与各分子公司审批流程得以规范化,有助于提升企业风险管控能力。

3.项目管理


将集团原有的“项目管理系统”融合至FE企业运营管理平台,实现项目的立项申请、项目阶段的把控、项目文档的整理、项目数据的看板、项目公告新闻发布、项目合同的结算、项目预算的管理等。项目智能化分析,为其分公司同类项目提供参考。

4.招采管理


集团的采购管理,实际采购时间非常长,子分公司采购一批材料,金额超过50万需报总部审批,并传给总部采购管理部门审核和董事长审批。现将50多个招采审批全移到OA平台,董事长可通过移动端移动审批,领导审批更加省时省力,为华策采购审批节约近三分之二的时间。


应用价值



案例小结

飞企互联的FE企业运营管理平台,为华策集团提供业务一体化的高效协同OA管理平台。优化审批流程,提升审批效率,将业务管理融入到系统里面,实现业务数据分析、数据间的关联、数据利用,提升行政办公和业务审批效率。移动化办公,有效利用领导与员工的碎片时间,实现无“址”化办公。

指尖上的OA,让高效工作成为可能。


 

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