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飞企动态

【案例】“互联网+政务服务”,助推龙岗水务建构生态文明建设新格局

时间:2017-08-03 11:44:23    点击:次     来源:飞企互联

 





客户简介

龙岗区环境保护和水务局

所属行业:政府及事业单位

龙岗区环境保护和水务局这一政府机构,主要贯彻执行国家、省、市有关环境保护和水务方面的政策、法律、规定和标准;拟定全区环境保护和污染防治规划、水务发展战略、年度计划及管理措施、办法,并组织实施和检查监督。日常细节工作内容包括:指导各街道、下设单位的环境保护、水务工作; 指导区环境科学学会、环保、水务产业协会及民间环保、水务团体的工作。

行业特点

近年来,推进政府部门办公网络化、自动化、电子化,全面信息共享已是大势所趋,政府各项公共事务越加复杂,为满足管理需求引进了很多彼此孤立的业务系统,出现政府各部门分散式管理,行政成本很高,办公效率低下等现状,并难以从根本上提升政府决策工作的科学性。因此,急需一体化办公平台,改进政府组织,重组公共管理,最终实现办公自动化和信息资源的共享,全面提升政务办公效率。

本案例适用

各级行政事业单位

信息化需求

产品版本

FE企业运营管理平台 V6.5(FE6.5) 企业版

功能/系统架构

关键应用

根据龙岗区环境保护和水务局的实际需求,飞企互联为其建立了一个具有强大扩展与融合能力、行政办公和业务审批相互融合、纵向互联通畅、横向互联到位的综合协同办公系统,形成上通下达的电子政务体系,以满足其移动办公需要和信息化需求。

1.移动办公

龙岗区环境保护和水务局原OA系统无移动(手机)办公功能,办理文件等事件性审批严重受到了地域的限制。FE6.5的移动办公功能,有效地拓展了办公空间,打破处理公务、审批事件时的时间、地点限制,实时掌握单位的动态信息。

2.办文管理(预警提醒)

FE6.5系统收发文管理模块可以设置文件办理期限跟踪预警,提前三天、一天、逾期等短信提示,加速审批速率,避免办文遗漏、遗忘情况,规范文件管理。

内部收发文进行全程处理,支持单组织/多组织间的电子版公文(多种形式)的传送,文件类型对待办事项分为八类(办理件,签发件,传阅件,重要传阅件,局内发文,领导批件,退回件,协同件),实现电子公文的一体化运转。

3. 请/休假管理

FE6.5将龙岗区环境保护和水务局内部员工请假/休假流程进行智慧管理,全程记录、统计单位员工的请假/休假情况,按类型统计分析报表,查询历史记录,合理规范公司请休制度。

4.领导批件

通过领导意见可查询出所有领导意见文件,并可通过领导意见查询出来的文件直接转领导批件。


5.单点登录平台

通过与龙岗区环境保护和水务局业务系统对接实现OA系统单点登录功能,用户使用系统时,能够一次登录,多次使用。用户可一次性登陆,管理者可统一管理,防止出现管理漏洞,更便捷、安全。


应用价值


案例小结

FE6.5的落地为龙岗区环境保护和水务局打破了“信息孤岛”、“资源孤岛”。系统具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,它提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,能有效提升效率、规范管理、降低运营成本。为其实现了系统内收发文、内部流转、移动办公、短信提醒和协同应用等功能,全面提高了龙岗水务的办公效率。


 

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