“服务”即管理,用大数据全面保障公务出行

客户简介

珠海市机关事务管理局

所属行业:

政府及事业单位

行业特点

2014年国家发改委启动公务用车改革,取消副部级以下 导干部用车和一般公务用车。为贯彻国务院的公车管理精神,同时完善改革后公务出行需要,促进公车管理科学规范,高效保障地方各级 导干部下基础调研、突发应急事件处置等重要公务出行,统一其他各类符合条件的公务出行需要,避免“公车私用”问题,急需建立一个车辆管理平台化平台,通过车辆管理平台化统筹调度、使全程可管、可控。

信息化需求

◇ 实现公务用车的实时位置监控管理,严格控制车辆用途,防止公车私用;

◇ 实现网络管理和全程监督,管理关口前移,节省人力物力;

◇ 对车辆各项成本(油费、维修费、保险费等等)进行精细化监管;

◇ 具备更强的数据分析、报表汇总功能。

产品版本

的的公车

功能/系统机构


飞企互联为其建立一个公务用车服务云平台,综合运用网络技术强化公车监管,改革公务交通方式,改变公务用车管理方式。基于移动互联网,整合线下资源,实时定位,全过程监管,增强公务用车透明度的,打造公务用车新局面。

关键应用

车辆管理/司机管理/微信/调度平台/任务看板

1.车辆管理

车辆管理

实现公务车辆从建档、运营、处置到报废的全生命周期管理,准确记录年检、保养、维修、保险、费用支持等详细内容。实现车辆运行全过程可监控,通过卫星定位系统,实现车辆调度、轨迹监控、费用结算、绩效管理的信息化和自动化。

实现运行轨迹监控、驾驶行为分析:

2.司机管理

的的公车将司机信息平台化,实现司机档案管理、资格管理(驾驶证、准驾证、特种证等)、出勤统计分析,并对司机定期进行考评:工单、行驶里程、任务时长、服务平台作为考评依据。

3.微信下单

通过微信公众号便捷约车,查看订单信息。派车详情、订单出车记录等一目了然。

4.调度平台

调度平台根据订单要求、车辆位置信息,迅速调度相关的司机及车辆。通过系统自动判断  优车辆,并自动提醒。实时更新可派遣的车辆状态,当前车辆距离订单目的地距离,以及提供可派遣车辆的上下关联订单行程信息,  大程度的提升车辆使用率,降低运营成本。

任务进度:

5. 任务看板

任务看板平面展示车辆内容与用车数据,将“车辆管理+互联网”模式应用于车辆管理平台。可视化用车状态、明确用车目标优先级、可视化管理用车。达到创新管理模式,提升管理效率,提高服务质量的目标。

应用价值

完整的车辆信息,司机信息管理

建立车辆信息,司机信息档案。将基本信息、车辆年审资料、保险资料、驾照年审资料等统一管理,智能提醒相关到期信息,保障运营工作平稳开展。

实时监控

为政企用户(自有车辆)和传统车辆租赁企业提供实时车辆监控服务,可随时查看车辆实时位置信息以及行驶轨迹信息。

智能控制

为政企用户提供用车规则管理,智能管理本单位用车权限,包含可选车型、用车时段、用车事由等,有效降低公车私用,杜绝不合规车辆使用情况发生。

迅速调度相关资源

对于政企用户(自有车辆)、分时租赁业务以及特殊用车要求,基于位置信息,提供人工派遣通道,做到精准服务。

全面的车辆成本核算、支付管理

支持油费、维修费用、保险费用、路桥费用的数据对接(数据导入),提供完善的车辆成本核算体系,支持微信、支付宝支付。利用数据模型,提供费用超支、费用违规等预警。

报表生成、数据分析

预先设定多种样式报表、图表,包含订单走势、车辆里程报表、用车类型分析、费用构成比例等。针对不同用户提供大数据分析,为车辆运管、企业经营提供数据支持。

案例小结

通过的的公车的使用为市机管局建立一个高效、安全的公务用车平台。针对分散在各市级单位的公务车辆,实现智能化管理、实时监控、精准调度,促进公务用车的规范使用。将管理平台化、平台信息化、车辆标识化、结算规范化、成本可控化,做到便捷派车、高效用车,透明管车、有效督车的目标。


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