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OA怎么选?
2016-12-30 10:24:03

选型OA软件, 重要的就是拥有一双火眼金睛,因为只有这样,才能在成百上千的OA产品中,选准属于企业的那一款。

那么企业该如何练就火眼金睛呢?宇博认为,选型OA主关键在于知道自己适合那一款软件。而要明确这两点,就需要明白以下两点:

1、确定好自身企业的发展阶段

企业所在阶段不同对OA的需求也有所不同,以初创企业来说,这个阶段企业单位要求OA系统功能功能要多但要简单,满足以后发展所需;关注功能的直接性,而非复杂的权限体系,因为资金限制,更关注系统性价比;

发展中阶段的企业单位 为关注制度的制定、执行和监控、员工能力的提升、开始关注企业文化的提炼、适当的权限控制、灵活的组织架构调整、开始关注过程管理的重要性——粗放管理向精密化管理模式发展;

成熟阶段(集团)企业单位度OA的需求就更加多样化了,这个时候的企业通常有几套管理系统,关注系统集成应用、注重管理制度和经验的复制、同样注重员工执行力的提升、重视各种系统本身的专业和适用性、关注组织的透视和公司文化的宣贯、需求相对复杂的权限控制和性能、相对有效的风险控制、关注员工的创新能力的激发、支撑分权管理模式的组织架构和矩阵多维组织架构、需求在可承受的风险下如何快速有序扩张等等。

2、弄清楚企业对OA系统的需求作用

当前,企业用户在应用OA系统之后,已经能直观地认识到产品的价值和回报,例如,应用OA系统后能够有效地改善运营效率、降低运 营成本、加强了企业内外部的沟通、强化了运营过程的控制等。小型以及小微型企业用户,OA系统主要的帮助他们在运营成本控制、知识管理和规范管理等方面起到了作用;中型企业用户,OA系统帮助他们有效的改善沟通,提升了知识共享的能力;大型企业用户,OA系统帮助他们有效地强化了过程控制、构建了敏捷组织实现快速响应的能力。

因为企业各个阶段的OA需求不同,对于OA产品的选型自然也是五花八门,但是OA选型的共性一定存在,靠谱的OA一定是产品能力、技术实力、成功案例缺一不可的。这其中包含了厂商实力与经验。把OA产品的选型范围缩小到知名、老牌、实力兼具也无非就是一二线OA品牌的搏杀了。

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