关于oa办公系统的使用是有开放性和标准型的，信息建设化以后经常会遗留下来一些后遗症，比如说像是数据孤岛和信息孤岛或者是应用鼓捣等等，这些孤岛也不是不能够解决的，关键因素就在于办公自动化的开放性，并且能够有效的解决这些孤岛的效率实现标准化的发展。

开放性和标准性

简单的来说，oa办公系统中的一些应用就像是我们的插座还有插头的关系，就像是我们现在经常使用的外设和USB接口之间的联系一样，我们常常说的办公自动化系统是不是足够开放化和标准化都是在架构设计的时候 一点要考虑到的问题。

可靠性和稳定性

这两点也是非常重要的，因为在办公自动化里面有很多的管理数据，所以在使用的时候一定是要非常的可靠的，如果在使用的过程中出现了一些人为因素或者的外部的异常事件所引起来的系统端的崩溃的话，应该能够在比较短暂的时间内就能够恢复起来。

数据的保护也是oa办公系统需要做到的一个非常重要的关键问题，数据在使用的时候不会因为系统产生不一致的情况，要能合理有效的保护数据。